1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
Cognitio s.r.o.
Václavské náměstí 1
110 00 Praha 1
Česká republika
IČO: [IČO]
Email: privacy@officebreak.com
2. Jaké údaje shromažďujeme
Shromažďujeme následující kategorie osobních údajů:
2.1 Údaje poskytnuté při registraci
- Jméno a příjmení
- Emailová adresa
- Heslo (uchováváno v zašifrované podobě)
- Název organizace (pokud je uveden)
2.2 Údaje o používání služby
- Informace o aktivitách v aplikaci
- Nahrané dokumenty (životopisy, požadavky na pozice)
- Nastavení a preference
- Logy přístupů a akcí
2.3 Technické údaje
- IP adresa
- Typ prohlížeče a operačního systému
- Informace o zařízení
- Cookies a podobné technologie
2.4 Fakturační údaje
- Fakturační adresa
- Platební informace (zpracovávány prostřednictvím třetích stran)
- Historie transakcí
3. Jak používáme vaše údaje
Vaše osobní údaje používáme pro následující účely:
- Poskytování služby: Pro zpřístupnění a provoz služby Cognitio
- Zpracování analýz: Pro analýzu životopisů a kandidátů pomocí AI
- Komunikace: Pro zasílání důležitých oznámení a aktualizací služby
- Fakturace: Pro zpracování plateb a správu předplatného
- Zlepšování služby: Pro analýzu používání a zlepšování funkcionality
- Bezpečnost: Pro ochranu proti podvodům a zneužití
- Právní povinnosti: Pro plnění právních povinností a řešení sporů
4. Právní základ zpracování
Zpracováváme vaše osobní údaje na základě:
- Souhlas: Když nám udělíte souhlas se zpracováním
- Smlouva: Pro plnění smlouvy o poskytování služby
- Právní povinnost: Pro plnění právních povinností
- Oprávněný zájem: Pro zlepšování služby a bezpečnosti
5. Sdílení údajů
Vaše osobní údaje můžeme sdílet s:
- Poskytovatelé služeb: Cloudové služby, platební zpracovatelé, emailové služby
- AI poskytovatelé: Pro zpracování analýz (údaje jsou anonymizovány)
- Právní zástupci: V případě právních požadavků
- Orgány veřejné moci: Pokud to vyžaduje zákon
Všechny třetí strany jsou povinny chránit vaše údaje v souladu s touto zásadou a platnými zákony.
6. Zabezpečení údajů
Implementujeme technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:
- Šifrování dat při přenosu (TLS/SSL)
- Šifrování dat v klidovém stavu
- Pravidelné bezpečnostní audity
- Omezený přístup k údajům pouze pro oprávněné osoby
- Pravidelné zálohování dat
- Monitorování bezpečnostních incidentů
7. Vaše práva
V souladu s GDPR máte následující práva:
- Právo na přístup: Můžete požádat o kopii vašich osobních údajů
- Právo na opravu: Můžete požádat o opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz: Můžete požádat o smazání vašich údajů
- Právo na omezení zpracování: Můžete požádat o omezení zpracování
- Právo na přenositelnost: Můžete požádat o přenos vašich údajů
- Právo vznést námitku: Můžete namítat proti zpracování vašich údajů
- Právo odvolat souhlas: Můžete kdykoli odvolat souhlas se zpracováním
Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte na privacy@officebreak.com
8. Doba uchovávání údajů
Uchováváme vaše osobní údaje pouze po dobu nezbytnou pro účely, pro které byly shromážděny:
- Údaje účtu: Po dobu trvání účtu a 30 dní po jeho zrušení
- Fakturační údaje: Po dobu požadovanou daňovými předpisy (obvykle 10 let)
- Logy a technické údaje: 12 měsíců
- Nahrané dokumenty: Po dobu trvání účtu nebo podle vašeho požadavku
9. Cookies
Používáme cookies a podobné technologie pro zlepšení vašeho zážitku, analýzu používání a personalizaci. Více informací najdete v našich GDPR informacích.
10. Mezinárodní přenosy
Vaše údaje mohou být zpracovávány mimo Evropský hospodářský prostor. V takových případech zajišťujeme odpovídající záruky ochrany údajů v souladu s GDPR.
11. Změny zásad
Můžeme čas od času aktualizovat tuto zásadu ochrany osobních údajů. O významných změnách vás budeme informovat emailem nebo oznámením v aplikaci.
12. Kontakt
Pokud máte jakékoli dotazy ohledně této zásady ochrany osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás:
Email: privacy@officebreak.com
Adresa:
Cognitio s.r.o.
Václavské náměstí 1
110 00 Praha 1
Česká republika
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že naše zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR.
Poslední aktualizace: 7. ledna 2026